STATUS / REGLEMENT INTERIEUR

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 19//10/2012

REGLEMENT INTERIEUR statuts    

 

COMPTE RENDU

De l’assemblée Générale de l’association DOUBLE BOGGEY du Vendredi  19 Octobre 2012.

 

Nombre de Présents : 16

Nombre de Pouvoirs : 10

Absents excusés : 8

Présents du Conseil d’Administration de l’association : Georges GALITZKY, Françoise BOUVENCOURT, Annick LEPAROUX, Gérard GLEIZES

 

Compte tenu que le quorum statutaire est atteint l’Assemblée est déclarée ouverte.

 

Il est procédé à la désignation du bureau de l'Assemblée Générale :

 

Président : Georges GALITZKY

Secrétaire : Jacques RIVALS

 

RAPPORT FINANCIER

 

Solde précédent : 1125 Euros  au jour de la précédente Assemblée 7/10/2011

Solde à ce jour : 427,18 €

Montant des recettes : 4485 € (y compris report année 2011)

Montant des dépenses : 4057 €

Nous avons à ce jour un stock représenté par 42 polos à 12,50 € - 9 greens à 18 €-  16 greens à 14 € soit un total de 911 €

 

Les soldes sont reportés d’année en année.

 

Les dépenses concernent

Les Assurances.  L’achat d’un espace d’hébergement pour le site internet « Double Boggey »,- une formation informatique du bureau - quelques achats de petits matériels- des balles de golfs offertes ou non remboursées,- des polos servant de prix dans certaines occasions- une compensation de 50 € de carburants pour divers déplacements éloignés du Bureau,

 

Toutes dépenses étant comptabilisées, vérifiables et tenues à disposition.

 Les comptes sont équilibrés,

 

L’assemblée donne quitus à l’unanimité sur les Comptes et la Gestion de l’association.

  

RAPPORTS MORAUX ET PROJETS

Le président donne le rapport moral  de l’année écoulée.

Il est donné blanc-seing sur le rapport moral à l’unanimité.

 

PROJETS 2012/2013

 

Jean Jacques GUILLAUT empêché de la dernière minute communiquera directement sur le site et par mail sur les différents projets 2012/2013,

D’ores et déjà il est prévu avant la fin de l'année des sorties à AIGUELEZE, à LAS MARTINES, et le vendredi 27 à  PAIMOLA  en  collaboration avec la Mairie de Toulouse.

 

L’association DB tient toujours une permanence dans les locaux de Lalande les mardis de 16h30 à 18h. 

Les séjours 2013.

Sont cités :

UCPA, le Château des Viguiers, les golfs « mythiques » régionaux : Pau, Falgos et même quelques « 9 trous » espagnols compte tenu des prix pratiqués en Espagne, et pas trop éloignés de la frontière, etc…

 Une étude est en cours pour envisager un déplacement en Ecosse prévision du 12au 15 avril 2013

Le programme Double Boggey sera mis en ligne sur le site de l’association.

 

LE SITE DE DOUBLE BOGGEY

Il est fortement recommandé de visiter le site le plus fréquemment possible.

Il annonce les sorties et en rend compte en photos et, nouveauté, en vidéos maintenant.

Il permet la mise en relation simplifiée des membres.

Il permet à tout membre, au travers un espace privatif accessible par login, d’ y tenir blog, conseils ou suggestions.

Le site, comme tous les sites internet, étant en perpétuel devenir en vue d’une efficacité optimum, il est demandé à tous les membres d’exprimer leurs attentes auprès du responsable de notre site : Gérard GLEIZES.

 

LE SECRETARIAT

Annick LEPAROUX qui assurait le poste de Secrétaire Adjointe ne souhaite plus assumer ce poste pour convenance personnelle elle démissionne également du CA,

Jacques RIVALS accepte ce poste qui sera confirmé par la prochaine réunion du CA. 

 

CONSEIL D’ADMINISTRATION actuel est composé de :

Georges GALITZKY, Président.

Jean-Jacques GUILLAUT, Vice-Président.

Françoise BOUVENCOURT, Trésorière.

Gérard GLEIZES, Responsable du site web.

Joaquim CARDONA, conseiller.

 

CHANGEMENT DU NOM DE L'ASSOCIATION,

Compte tenu de l’intérêt présenté par un référencement dans les sites de recherches sur Internet il est proposé aux membres de transformer le nom de notre Association en :

DOUBLE BOGGEY,   Association de golfeurs,

 

Adopté à l’unanimité.

 

 

QUESTION DIVERSES

Q- Quid des cours collectifs ?

R- Le Bureau va procéder ç à une recherche active à ce sujet

Q- Qu'en est-il des bus municipaux ?

R- La Mairie à pris la décision de ne plus mettre à notre disposition ses bus, Nous allons pallier cet inconvénient en louant des mono-espaces pour les déplacements lointains,

R- De longues réponses sont données, principalement par Gilbert Almodovar, sur ce que recouvre cette fonction qui n’est pas une charge anodine.

Q- Qu’est-il prévu pour l’entrée des débutants au golf ?

R- Jean-Jacques répond que comme d’habitude notre filière est la suivante :

Les ateliers municipaux, la Carte Verte à prix réduit, le parrainage des membres de Double Boggey et les Cours Collectifs.

 

Les questions étant épuisées la séance est levée.

L’ensemble des membres présents sont invités à un vin d’honneur.

 

 

 

 

 

 

 

Date de dernière mise à jour : 22/11/2012